個人情報保護方針
当社はメーンで取り扱う印刷物やダイレクトメール発送業務その他のメディア・販促物を、お客様のさまざまな情報発信ツールとしてご利用いただき、お預かりした情報に関しては、常に管理・保全してまいりました。その中でも特に、個人情報に関する適切な取扱いと情報セキュリティ管理は、お客様に安心していただける上で大変重要な課題であると思います。個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報保護に努めていきます。
個人情報の取得、利用、提供に関して
- 当社が得意先から受託する業務で個人情報を取り扱う場合、並びに役員および全従業員の個人情報の取り扱いに関して、授受、保管、返却、廃棄等についてルール化し、それに従います。
- 当社が個人情報を直接取得する場合、事業内容及び規模を考慮したうえで、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用または提供について本人の同意を得ます。また目的以外での利用は行いません。
- 当社が取得した個人情報について、本人から苦情及び相談、開示または訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
- 当社が個人情報を外部へ取扱の委託をする場合、授受、保管、返却、廃棄等についてルール化し、厳正な管理を行います。
個人情報の適正な管理に関して
当社は、取り扱う個人情報に対して、漏えい、滅失またはき損等の防止及び是正に努め、必要な安全管理対策を実施します。
法令・規範の遵守に関して
当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範 を遵守します。
個人情報保護の維持と見直しに関して
当社は、個人情報の保護体制を維持するため、「マネジメントシステム」を定め遵守します。またこれを定期的に見直し継続的改善に努めます。
制定 2005年1月5日
改定 2015年7月6日
小松印刷グループ株式会社
代表取締役 小松 秀敏
お問い合わせ窓口（個人情報についての苦情や相談、お問い合わせ）
小松印刷グループ株式会社 総務部
TEL：087-879-1268 FAX：087-879-1466
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取得と利用の目的
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用致します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用致します。尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下の通りです。
お客様に関する個人情報（保有個人データ）
- 商品・サービスのご購入の確認や、請求、支払いとその確認をするため
- 商品・サービス・カタログ・催し物のご案内の送付のため
- 商品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため
- サービス提供時のご本人確認のため
従業員に関する個人情報（保有個人データ）
- 人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため
採用応募者に関する個人情報（保有個人データ）
- 採用応募者への情報提供および連絡のため
- 当社での採用業務管理のため
- 従業員の人事管理に関わる業務を行うため
株主に関する個人情報（保有個人データ）
- 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
- 法令に基づく株主データ作成等の管理のため
受託業務に関する個人情報（保有個人データ外）
- 受託業務（ダイレクトメール発送業務等）の履行のため
- その他の印刷受託業務に関連する付帯業務履行のため
個人情報提供の任意性
当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載する全てのサービスの提供が受けられません。
個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす おそれがあるとき
共同利用
当社は、利用目的の範囲内で、個人情報を当社グループ各社との間で共同利用します。
- 当社と共同利用する者の範囲
当社グループ各社 - 利用目的
本「個人情報の取り扱いについて」に定める利用目的 - 共同利用する個人情報の項目
- 当社とご契約をいただいているお客様及びお客様の属性情報（氏名、住所等）
- 当社とのご契約内容に関する情報（商品・サービスの種類、取引金額、ご契約日等）
- 当社とのご契約の管理に必要な情報（サービス利用記録等）
- 共同利用における管理責任者
当社（当社の住所、代表者名は、当社ホームページ「企業概要」をご確認ください。）
個人情報の第三者への開示
当社は、お客様ご本人の同意がない限り個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令等に定める除外事由が存在する場合を除きます。
個人情報の委託
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。
保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否
当社にご提供いただいた保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。
請求できる方
- 請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
- ご本人であることについて、保有個人データとの照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。
- ご本人であることについて、保有個人データとの照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
受付方法
- お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
- 当社担当部門が不明な場合には、上記当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意いただいた上で、以下1～3の様式に請求内容をご記入いただき、ご本人、法定および任意代理人であることが 確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
- 従業員等については、就業規則又は社内規程等の定めに従い、総務部に直接ご連絡ください。
手数料
無料
請求に対応できない場合
- 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
- ご本人の確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
- 請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報についてのお問い合わせ
開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。
個人情報相談窓口
小松印刷グループ株式会社 総務部 TEL 087-879-1268 FAX 087-879-1466
対応受付時間 9:00〜18:00（当社休業日を除く）
個人情報保護責任者
小松印刷グループ株式会社 総務部長 原村 威志
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
基本方針の策定、個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報保護法、関連する法規制およびガイドライン等を準拠し、当社が取り扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、および個人情報の取り扱いに関する規程類を定めています。
組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムを運用・ 維持するために、全社的に 個人情報保護管理者を定めるとともに、個人情報保護のための主要な役割、責任および権限を定め、社内だけでなく委託先においても個人情報の取り扱いに関する安全管理措置を講ずるための組織体制を構築しています。
また、社内での保有個人データの取り扱いついて、定期的に点検の実施、内部や外部による監査を実施しています。
人的安全管理措置
個人情報の適正な取り扱いを運用・ 維持するため、従業員へ定期的な教育を実施しています。
物理的安全管理措置
社内の個人情報を取り扱うエリアにおいては入退室の管理を行い、不正な入室を防止する措置、また個人データを取り扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じています。
技術的安全管理措置
社内の個人情報を取り扱う情報機器およびシステムに対して、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。
当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00,13:00～16:30）
プライバシーマークの認証取得
小松印刷グループ株式会社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)のプライバシーマーク取得審査に合格し、下記の通りプライバシーマークの使用を認められております。
お客様の個人情報に関しまして弊社ではこれまでも適切に保護すべく、社内での制度化、教育、周知を図って組織的に推進して参りましたが、客観的な評価を確立するため、認証審査機関による検証を受けるに至りました。 弊社は今回の認証取得を機に、より一層個人情報保護について意識レベルの向上と継続的改善を図り、お客様より高いご信頼とご安心をいただけるよう、全社一丸となって努めて参ります。
認定年月日 ：2006年3月16日
認定番号 ：24000056(10)号
認定の有効期限 ：2026年3月30日
問い合わせ窓口
小松印刷グループ株式会社 総務部まで
TEL：087-879-1268 FAX：087-879-1466